Descrição da Vaga
A Connect Plus, Lda, é uma empresa de consultoria e prestação de serviços nas áreas de: Mobilidade Urbana e Transportes, Desenvolvimento de Soluções Financeiras, baseadas no princípio de Inclusão Financeira, Estruturação Financeira, Pesquisa e Outsorcing na área de Recursos Humanos.
A empresa, pretende recrutar um (1) Coordenador(a) Administrativo para o seu cliente, uma prestigiada empresa moçambicana, para Maputo, em Moçambique.
Responsabilidades
- Reportando ao Director Geral, será responsável por coordenar a equipa do escritório;
- Planear, coordenar, orientar e executar tarefas administrativas de ordem geral;
- Representar a direcção em assuntos da empresa;
- Dar seguimento dos assuntos com parceiros e clientes;
- Garantir o bom estado e manutenção dos escritórios, instalações e equipamentos;
- Responsável pela comunicação interna da empresa;
- Orientar e acompanhar a organização da limpeza e disciplina, visando bom desempenho e contribuição para os resultados da empresa;
- Manutenção dos registos físicos e digitais;
- Agendamento de reuniões;
- Elaborar apresentações e relatórios;
- Participar em reuniões e elaborar actas;
- Coordenar a equipe alocada neste sector, planeando, executando e acompanhando de forma organizada e eficiente todas as suas actividades;
- Estimular o atendimento de excelência aos alunos, educadores, colaboradores, fornecedores e auxiliar os colaboradores no alcance das metas de facturamento e de inadimplência;
- Coordenar e acompanhar o trabalho de todos os setores da unidade;
- Analisar a necessidade de admissão, demissão e substituição de colaboradores junto ao coordenador de cada sector, além de acompanhar e sugerir a manutenção e reparo da unidade;
- Supervisionar as actividades de suporte administrativo, nomeadamente ao nível de atendimento telefónico, recepção e envio de correio e encomendas, assegurando a sua entrega aos destinatários ou expedição nos prazos definidos, estabelecendo contacto com os fornecedores ou assistência externa para resolução de problemas identificados;
- Participar na gestão dos imóveis da empresa, controlando a manutenção das instalações, identificando e propondo, para validação superior, eventuais intervenções que se afigurem necessárias;
- Propor, para aprovação superior, pequenos investimentos relacionados com peças de mobiliário, equipamentos de segurança, economato e negociar as condições de aquisição em conjunto com a área de compras;
- Efectuar a gestão do economato, assegurando a manutenção dos stocks de material de escritório, interagindo com fornecedores para negociação da tipologia, quantidade, preço, data e local de entrega dos materiais, equipamentos ou serviços;
- Definir, e propor para aprovação superior, regras e procedimentos de utilização e arrumação de espaços e materiais comuns de suporte aos escritórios;
- Avaliar e aprovar requisição de serviços e pagamento de Propostas de Despesas;
- Assegurar a cobrança e emissão de facturas e recibos de serviços e produtos.
Requisitos:
- Grau de Licenciatura em Gestão de Empresas, Contabilidade, Economia, ou outras áreas afins;
- Experiência de pelo menos 3 (três) anos desempenhando funções similares;
- Sólidos conhecimentos de ferramentas informáticas (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc;
- Domínio do sistema: Primavera, PHC ou SAP;
- Boas habilidades de comunicação e interpessoais;
- Conhecimento de Contabilidade;
- Conhecimento de rotinas de administração;
- Motivado (a), paciente, meticuloso (a) e analítico (a);
- Integro, rigoroso, disciplinado e responsável para assegurar o alcance dos objectivos;
- Demonstrar atenção ao detalhe;
- Capacidade de trabalho em equipa;
- Disponível para trabalhar fora de horas;
- Falar e escrever fluentemente a língua portuguesa.
Exigências:
- Carta de Manifestação de Interesse;
- Curriculum Vitae;
- Referencias profissionais;
- Certificado de Habilitações Literárias.
Como se candidatar?
Envie o e-mail para: recrutamento@connectplusmz.com e indique o assunto “Coordenador (a) Administrativo”
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 10 de Abril de 2021
Local de trabalho: Cidade de Maputo
PS:. Apenas candidatos pré-selecionados serão contactados.
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