Descrição da Vaga
A Contact está a recrutar para o seu cliente uma empresa internacional com projectos no sector de energia, um Administrador de Escritório (m/f) para Gaza.
Função:
- Reportando ao Human Resource Business Partner, será responsável por ser o elo de ligação de todos e o primeiro ponto de contacto para colaboradores, clientes, parceiros e prestadores de serviço;
- Supervisionar as funções administrativas para assegurar o funcionamento contínuo do escritório;
- Contactar e gerir fornecedores para assegurar uma prestação de serviços adequada; coordenar os pagamentos atempados aos prestadores de serviços;
- Encomendar material e equipamento de escritório;
- Assegurar que o escritório está sempre limpo e apresentável;
- Coordenar reparações de escritório; assegurar o cumprimento dos regulamentos do conselho local, renovação dos negócios, licenças e outras licenças relevantes;
- Monitorizar o stock de lâmpadas do escritório; fazer encomendas a partir do armazém;
- Controlar as luzes de demonstração e gerir as vendas ao pessoal;
- Trabalhar com os membros da equipa para organizar reservas de voos, táxis e hotéis;
- Gerir autorizações de trabalho e pedidos de visto de entrada para o pessoal.
Requisitos:
- Diploma em Gestão e/ou numa área relevante;
- Experiência em Administração e contabilidade;
- Fluente em Português e Inglês (oral e escrito);
- Conhecimentos de informática com proficiência em MS Excel, MS Word e MS PowerPoint;
- Capacidade de trabalhar sob pressão;
- Capacidade de resolução de problemas;
- Excelentes capacidades interpessoais e de comunicação;
- Excelentes capacidades de realizar multi-tarefas.
Como se candidatar?
Os interessados deverão fazer a sua candidatura em https://contact.workable.com só serão considerados validas, as candidaturas que forem efectuadas no link acima identificado, e desde que estejam preenchidos todos os campos do formulário de registo e anexo o respectivo Curriculum Vitae.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 19 de Julho de 2021
