Descrição da Vaga
A FHI 360 pretende recrutar para seu quadro pessoal um Oficial de Finanças (m/f) para Pemba.
Período: 10 meses com possibilidade de prorrogação
Visão geral da posição
Sob a supervisão do Gestor de Finanças e Administração, o Oficial de Finanças irá e apoiar as nossas transacções quotidianas, incluindo o processamento de pagamentos, a manutenção de relatórios de custos e a gestão de facturas e recibos.
Principais responsabilidades
- Manter os livros de caixa e registos contabilísticos e assegurar que os pagamentos sejam atribuídos ao projecto e à rubrica orçamental correctos.
- Assegurar que os custos partilhados sejam alocados de forma apropriada entre os projectos.
- Assegurar o pagamento atempado e preciso de voluntários e transacções no terreno.
- Auxiliar no desenvolvimento e análise, conforme necessário, dos orçamentos de funcionamento dos programas e projectos da FHI 360.
- Confirmar que os pagamentos relacionados com transacções de financiamento no terreno têm a documentação necessária, conforme delineado nas políticas e procedimentos de aquisição do FHI 360 para todos os bens e serviços.
- Assegurar que todas as transacções sejam contabilizadas diariamente no livro de caixa, de acordo com as orientações.
- Assegurar que tenha sido obtida a devida autorização antes da realização de qualquer pagamento.
- Assegurar que todos os cupões sejam devidamente codificados (nº de projecto, rubrica orçamental e conta do Razão).
- Processar todos os pagamentos a tempo.
- Auxiliar o escritório central a controlar as despesas pré-pagas, adiantamentos pendentes e quaisquer outros compromissos.
- Fazer a manutenção de um sistema de preenchimento adequado e transparente de todos os documentos relacionados com as finanças.
- Confirmar a disponibilidade de fundos antes da autorização das despesas do projecto.
- Assegurar que todas as transacções financeiras tenham os documentos comprovativos necessários.
- Outras tarefas.
Qualificações desejadas
- 3 anos de experiência na área de Finanças.
- Licenciatura na área das Finanças, Contabilidade ou uma área similar.
- Proficiência com MS Office Suite (Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Access) e sistemas HRIS /de Processamento de Salário.
- Experiência profissional prévia numa organização não governamental (ONG) desejável, mas não necessária.
- Fluente em português e excelente conhecimento da língua inglesa.
Como se candidatar?
Os candidatos interessados deverão enviar uma carta de candidatura, especificando a vaga, bem como o respectivo CV.
O envio das candidaturas deve ser feito somente no site www.fhi360.org/careers
Todas as candidaturas a vagas na FHI360 são gratuitas. Não se cobra qualquer valor pelo processo de Recrutamento & Selecção na FHI360.
Informamos que só os candidatos seleccionados serão contactados.
