Descrição da Vaga
A Organização Comunitária para Saúde e Desenvolvimento – OCSIDA, é uma Organização Comunitária líder em campanhas de mobilização comunitária, parceira da FHI360, com a sua sede Província de Maputo, Distrito de Marracuene e com subdelegações nos Distritos de Chókwe, Bilene, Xai-Xai; Limpopo, Guijá e Mabalane, com o objectivo de promover o desenvolvimento comunitário através do combate a pobreza, intervenção em acções de Saúde Publica, Direitos Humanos, justiça social e Desenvolvimento da Primeira Infância.
A Organização Comunitária para Saúde e Desenvolvimento (OCSIDA) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Gestor de Administração e Finanças para Xai-Xai.
Funções:
- Supervisionar a implementação das políticas e procedimentos financeiros e administrativos da OCSIDA;
- Assegurar o cumprimento dos requisitos financeiros dos doadores (FHI 360, N’WETI e USAID), e do governo Moçambicano;
- Garantir que as políticas operacionais do escritório provincial, incluindo Segurança, RH, Aquisições, Logística, estão em conformidade com as políticas do Projecto e dos doadores e implementadas de forma eficaz;
- Estabelecer e manter o orçamento, gestão financeira e sistemas de rastreamento da OCSIDA para garantir uma forte responsabilidade financeira;
- Supervisionar a equipe para a execução das tarefas financeiras, administrativas e operacionais do dia-a-dia;
- Supervisionar o processo de fecho financeiro de final de mês e coordenar o envio oportuno de relatórios financeiros mensais para os doadores;
- Supervisionar e analisar mensalmente os relatórios financeiros. Esses relatórios incluem, mas não limitados a relatórios de execução, agendas de suporte, relatórios de eficiência;
- Supervisionar a preparação de várias solicitações financeiras ad hoc de doadores e partes interessadas internas;
- Garantir que a contabilidade dos escritórios provinciais seja revista semanalmente;
- Aconselhar o Director Executivo, os Gestores, coordenadores, sobre qualquer necessidade de mudanças nos sistemas e processos;
- Verificar a inclusão precisa de todos os activos, como dinheiro, estoques, contas a receber e activos fixos no balanço patrimonial;
- Oferecer suporte ao sector de finanças, definir as tarefas, estabelecer os objectivos, fixar os prazos e avaliar o desempenho colectivo e individual;
- Envolver-se activamente com as equipes de auditoria interna e externa e garantir que as recomendações relacionadas à gestão financeira sejam encerradas dentro dos prazos prescritos e fornecer feedback ao Director Executivo;
- Certificar-se de que todos suportes do Relatório Financeiro, reconciliações bancárias, diários de Banco e caixa, inventários, folha de salários, timesheets e demais peças sejam devidamente analisados, aprovados de acordo com o Procedimento da OCSIDA e da USAID;
- Apoiar e orientar a equipe dos Projectos para garantir a conformidade com os controles financeiros e sistemas operacionais;
- Monitorar a implementação e manutenção de procedimentos de controle contábil (documentação, administração e prestação de contas das transacções financeiras);
- Garantir que os livros de contabilidade estejam sempre actualizados, em ordem, bem conservados e prontamente disponíveis para referência e auditoria, quando necessário;
- Garantir o envio oportuno e preciso das despesas e previsões do escritório de campo; bem como trabalhar com a equipe de finanças e contabilidade para rectificar quaisquer problemas de despesas de campo em tempo hábil;
- Fornecer informações financeiras precisas e oportunas para a equipe de gestão e projecto para a tomada de decisões;
- Elaborar propostas de orçamento em conformidade com os planos de actividades da instituição;
- Preparar os “pipelines” – previsão de fluxos de caixa e pedidos de adiantamento de doadores;
- Coordenar e gerir os meios de controlo de transportes disponíveis na instituição;
- Assessorar regularmente a liderança, equipe técnica, gestores regularmente sobre assuntos financeiros e relacionados com a conformidade dos acordos.
Requisitos:
- Licenciatura ou Mestrado em Finanças, Gestão ou áreas relacionadas;
- Possuir mais de oito (8) anos de experiência geral de trabalho, incluindo mais de quatro (4) anos de experiência em gestão financeira, de preferência para um Projecto financiado pela USAID;
- Proficiência em programas Microsoft Office (principalmente Excel); experiência com um pacote de contabilidade (por ex. Quickbooks, Primavera, Pastel, etc.) altamente preferida;
- É necessário fluência em português e conhecimento de língua inglesa será altamente desejada.
Exigências:
- Carta de Candidatura;
- Curriculum Vitae;
Como se candidatar?
Envia sua candidatura para o email seguinte: ocsidamoz@yahoo.com.br ou para o endereço: Koca Missava Unidade 2, Quarteirão G, perto de antiga EDM – Xai-Xai.
Nota: Os documentos devem ser submetidos num envelope selado no Escritório da OCSIDA em Xai Xai.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 15 de Maio de 2021.
Indique a fonte da vaga na sua candidatura.
Aviso Legal
A OCSIDA- Organização Comunitária para Saúde e Desenvolvimento, não faz nenhum tipo de cobranças em quaisquer das fases do processo de recrutamento e não procede por via de agentes de recrutamento e são estritamente observados os princípios de ética, Integridade e transparência.
