Descrição da Vaga
Phoenix Seeds Limitada (P.Seeds) é uma empresa moçambicana de sementes, sediada em Vanduzi, província de Manica, estabelecida em 2010. A empresa é dedicada a produção, processamento e comercialização de culturas agrícolas de alta qualidade, tais como milho, soja, feijão nhemba, feijão bóer, feijão vulgar, gergelim, dentre outras. Apoiado por várias organizações de desenvolvimento, nosso objetivo é vender sementes melhoradas a milhares de agricultores, melhorando assim a produtividade, a renda e a segurança alimentar, especialmente entre os pequenos agricultores. P.Seeds está neste momento a recrutar um Assistente Administrativo para Vanduzi para apoiar suas operações.
Funções e Responsabilidades:
Reportando-se ao Contabilista, o Assistente Administrativo será responsável pelo trabalho diário do escritório, incluindo gestão de caixa, recebimento de dinheiro de clientes, controlo de estoque e gestão de documentação e outros expedientes. Esta é uma função júnior ampla com escopo significativo para crescimento e requer um indivíduo disposto e capaz de gerenciar uma ampla gama de tarefas.
Principais responsabilidades:
- Gestão geral de escritório;
- Gestão de caixa e fundo de maneio;
- Emissão e processamento de documentos;
- Coordenação de vendas;
- Registro de vendas;
- Levantamento de stock.
Tarefas:
- Efectuar a gestão geral do escritório;
- Coordenar o trabalho da equipe de campo e consolidar seus relatórios mensais;
- Compilar relatórios de monitoria e avaliação;
- Gerir caixa e fundo de maneio;
- Realizar inventário regular de sementes, produtos químicos e embalagens;
- Executar funções de RH (preenchimento de formulários de contrato de funcionário, atualização de registros INSS, etc.);
- Atender e efectuar chamadas;
- Processar e emitir documentos legais incluindo Guia de Remessa, Facturas Recibos e pró-formas /cotações;
- Recolher e receber dinheiro de clientes que entram na loja;
- Manter registros precisos de insumos fornecidos a agricultores subcontratados;
- Examinar a mídia impressa para concursos e ajudar na preparação de propostas;
- Acompanhar e verificar a caducidade e renovação de documentos da empresa, por exemplo, Licenças, Quitação, etc;
- Manter um relatório de vendas atualizado (cadastro de guias);
- Auxiliar na preparação de reconciliações bancárias mensais;
- Preparar análise de contas da razão geral;
- Auxiliar o contabilista de qualquer forma necessária no interesse da empresa.
Requisitos:
Essencial:
- Nível médio ou diploma em Contabilidade, Finanças, Agricultura ou área relacionada;
- Conhecimento básico da legislação laboral e financeira de Moçambique;
- Conhecimento aprofundados de Microsoft Word e Excel;
- Ser fluente em português (falado e escrito) e ter conhecimentos básicos de inglês;
- Excelentes habilidades de escrita, apresentação e comunicação;
- Boas habilidades interpessoais;
- Capacidade de trabalhar de forma independente.
Desejável:
- 1-3 Anos de experiência profissional relacionada;
- Conhecimentos linguísticos de Shona, Lomué ou Chinyanja;
- Experiência de trabalho para uma empresa relacionada à agricultura.
- Principais indicadores de desempenho:
- Resumo de vendas mensais;
- Relatórios semanais de estoque;
- Movimento de caixa e fundo de maneio mensal;
- Cronogramas mostrando os insumos fornecidos a cada agricultor subcontratado e os valores correspondentes;
- Trabalhar de forma eficiente e eficaz para cumprir prazos e priorizar a carga de trabalho.
Benefícios:
Oferecemos a oportunidade de ingressar em uma empresa em crescimento em um sector dinâmico. O pacote de compensação será compatível com as habilidades e experiência demonstradas, e acomodação na empresa será oferecida.
Salário: Compatível com as qualificações e experiência demonstradas.
Início: Imediatamente.
Como se candidatar?
Envie seu currículo e uma carta de apresentação em Inglês / Português explicando seu interesse no cargo para o seguinte e-mail: admin1@phoenix.co.mz
Nota: Todos os candidatos devem ser elegíveis para viver e trabalhar em Moçambique e estar dispostos a mudar-se para Vanduzi, Província de Manica. A empresa não entrará em nenhuma discussão ou oferecerá qualquer assistência em relação a patrocínios.
É necessário que os candidatos tenham uma forte proficiência profissional em português e conhecimento básico da língua inglesa.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 4 de Maio de 2021.
Indique a fonte da vaga na sua candidatura.
