Descrição
A Associação Hankoni de PVHS e Simpatizantes, no âmbito de implementação do projecto ECHO, pretende recrutar para o seu quadro pessoal um (1) Assistente Administrativo (M/F) baseado na cidade de Lichinga.
Funções
- Assegurar a aquisição e disponibilização dos bens e equipamentos necessários para implementar as actividades do Projecto;
- Monitorar o uso dos recursos do Projecto;
- Manter e actualizar todos os arquivos de documentos pagos nas respectivas pastas;
- Controlar a entrada e saída de expediente;
- Manter arquivos electrónicos e físico (com copias de correspondência recebida e expedida);
- Receber as visitas e encaminhar aos respectivos destinatários;
-
Controlar o stock de material de escritório;
- Fazer Gestão do escritório da OCB;
- Assegurar a utilização dos equipamentos e instrumentos alocados ao escritório de modo a garantir durabilidade e responsabilização em caso de avarias ou danificação;
- Assegurar a logística do escritório;
- Assessorar o contabilista em questões práticas da rotina de trabalho, como preparar documentos, prestar informações ao público, realizar procurement para aquisição de bens e serviços;
- Assegurar a gestão do fundo de maneio;
- Actualizar o mapa de inventário.
Requisitos
- Experiente na área;
- Nível Médio ou equivalente à 12ª Classe com formação em Contabilidade;
- Ser um indivíduo auto motivado e humilde na relação com as comunidades, colegas e demais pessoas que entrem em contacto com a Hankoni;
- Ser idóneo, responsável, sincero e honesto;
- Capacidade para trabalhar de forma independente e como membro de equipa;
- Compromisso e compreensão dos objectivos da Hankoni e de seus programas assim como seus valores e princípios.
Nota:
Não se faz nenhum tipo de cobranças em quaisquer das fases do processo de recrutamento. Ser residente em Mecanhelas é uma vantagem.
Documentos
- Cópia de B.I.;
- Certificado de Habilitações Literárias;
- Referências;
- Curriculum Vitae;
- Carta de Pedido de Emprego.
Candidatura
Endereço: Bairro 4 Mutxora, Atrás da UCM – Niassa
Email: associacaohankoni@gmail.com
Validade: 15/04/2021
Local: Mecanhelas – Niassa
