Subordinando-se ao Director(a) ou Delegado. O(a) Secretário(a) deverá assegurar que a agenda do Superior Hierárquico esteja sempre actualizada, garantindo maior preparação para eventos, reuniões e compromissos internos e externos. São também atribuições da(o) Secretária(o) a recepção, produção e gestão de documentos e correspondências, preparação e acompanhamento de reuniões e redacção de actas, organização e controle de documentos e arquivos da Unidade Orgânica, atendimento telefónico, recepção e condução do cliente interno e externo, este profissional será também responsável pelo planeamento e organização de viagens, dentre outras actividades inerentes a função.
Dado ao papel de anfitriã(o) na Unidade Orgânica, no exercício da função, o(a) Secretário(a) deverá apresentar equilíbrio, diplomacia e compostura. o(a) candidato(a) ideal deverá ser proactivo(a), com boa capacidade de comunicação, comprometido com prazos e orientado para os resultados, uma vez que esse cargo exige alto padrão de desempenho.
Perfil do Candidato
Especificamente, o(a) Secretário(a) irá auxiliar o Superior Hierárquico com tarefas administrativas diárias e uma variedade de tarefas que podem incluir a gestão de um calendário activo de compromissos, produção e compilação de documentos internos, apoio na gestão loística da Unidade Orgânica. Cabe-lhe ainda a realização de outras tarefas ou actividades que a Unidade Orgânica for a indicar.
Para que o(a) candidato(a) seja bem-sucedido, exige-se que tenha as seguintes características:
Nível Médio Geral de educação ou numa área relevante para o exercício da função.
03 anos de experiência em secretariado;
Formação na área de Secretariado ou áreas relevantes para a função;
Formação em informática na óptica do utilizador, constitui vantagem
O(a) candidato(a) deve ter habilidades de comunicação altamente desenvolvidas, criatividade, iniciativa e capacidade de avaliar situações complexas e fornecer conselhos credíveis e honestos; Esta posição lida regularmente com matéria confidencial, pelo que, o(a) titular será obrigado(a) a cumprir com os mais elevados padrões de ética, com profundo respeito pela privacidade e confidencialidade;
A língua oficial de Moçambique é Português, contudo, o nível intermédio na língua inglesa falada e escrita, constituirá Vantagem.
Como se candidatar:
As candidaturas deverão ser submetidas no seguinte portal https://recrutamento.edm.co.mz até o dia 08 de Marcoo de 2021
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