O FIPAG- Área Operacional de Nacala pretende recrutar um (1) Secretario/a de Direcção.
Responsabilidades
- Receber expediente dos vários sectores e proceder a sua distribuição em função da sua complexidade e importação e assegurando a celeridade e flexibilidade na sua tramitação
- Atender os clientes internos e externos procedendo ao seu reencaminhamento
- Receber, classificar distribuir e arquivar informação, monitoramento também a gestão documental
- Redigir cartas, comunicações de serviço actas de reuniões, relatórios e outros documentos Inerentes a sua função
- Gerir a agenda interna e externa da Directoria da área Operacional
- Prepar reuniões, Seminários Workshop, conferencias e outros tipos de eventos sempre que solicitado/a
- Gerir informações auxiliando na execução de tarefas administrativas de reuniões e na coordenação e controlo de equipas e actividades
- Cumprir e fazer cumprir nas medidas das suas atribuições as normas regulamentados, procedimentos ou códigos em vigor no FIPAG
- Realizar outras tarefas de natureza e complexibilidade similar
- Elaborar, organizar e encaminhar o Expediente, bem como a classificação e a organização da documentação mantendo em ordem o arquivo
- Canalizar documentos da Direcção para as unidades que se ocupam do seu tratamento e divulgação
- Organizar as viagens, normalmente a nível da reserva de bilhetes, obtenção de vistos em embaixadas, marcação de hotéis e aluguer de viaturas atempadamente em concertação com a área correspondente
- Gerir os equipamentos/mobiliários afectos as áreas de trabalho
- Prestar apoio logístico e administrativo a Direcção e as diferentes coordenações
- Assegurar a inserção, procedimento e tratamento de dados no computador (notas, circulares informações, convocatórias)
- Apoiar na organização de reuniões e outros eventos dentro das regras protocolares
- Realizar outras tarefas que lhe sejam incumbidas inerentes a sua função
Requisitos de qualificações
- Nível Técnico Médio Geral
- Preferencialmente com função de Secretariado
- Conhecimentos de Informática na óptica do utilizador
- Domínio da língua Portuguesa
- Bons conhecimento da língua inglesa
- Rigor na qualidade de trabalho
- Pontualidade e flexibilidade para realização das tarefas
Como se candidatar
Nota: Os interessados poderão formalizar as suas candidaturas enviando o CV detalhado e actualizado acompanhado da respectiva carta de manifestação de interesse, indicando a vaga e os respectivos documentos de identificação e certificados devidamente autenticados para a Secretaria da área Operacional de Nacala localizada na Av. Do Trabalho, Rua doa Continuadores n003 ou pelo seguinte canal: email: nanetfernandes@gmail.com, até o dia 05 de Marco de 2021.
O FIPAG – Nacala, reserva – se ao direito de contactar apenas os candidates que reunirem os requisitos exigidos.
