Descrição da Vaga
A Aldeia de Crianças SOS-Moçambique, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, um/a Administrador de Escritório, para o seu escritório Nacional na Cidade de Maputo.
Resumo das principais Responsabilidades:
O/A Administrador/a do Escritório é responsável por auxiliar o Director Nacional e o Gestor dos Recursos Humanos nas suas tarefas diárias de acordo com as normas estabelecidas dentro da organização. É responsável por fazer gestão geral do escritório que, dentre outras tarefas, inclui a recepção e encaminhamento de visitas, atender e encaminhar chamadas telefónicas, garantir o arquivo administrativo da instituição, organizar e gerir os eventos da instituição, organizar e secretariar as reuniões. Em Coordenação com o Oficial de Procurement e Logística, organizar viagens do staff para dentro e fora do país, elaborar cartas-convite para os visitantes. Em consulta com o Gestor de Recursos Humanos, fazer a gestão e reconciliação das ferias, licenças, processar os salários e garantir o pagamento das contribuições do INSS e das obrigações do IRPS. Fazer a gestão de seguros dos acidentes de trabalho, seguro de saúde e fazer o controlo dos reembolsos das despesas medicas, entre outras responsabilidades.
Requisitos:
- Nacionalidade moçambicana;
- Licenciatura em Gestão e Administração de Empresas Gestão de Recursos Humanos, ou outras áreas afins;
- Experiência comprovada nas áreas de Secretariado e Gestão de Recursos Humanos;
- Conhecimento de pacotes Gestão de Recursos Humanos;
- Proficiência na fala e escrita da língua inglesa.
Como se candidatar:
Os candidatos interessados poderão submeter os seus CV’s, acompanhados pela carta de Interesse e demais documentos que possam reforçar a sua candidatura: Fotocópia do B.I., Certificado de habilitações, 3 Cartas “Oficiais” de referências, para o seguinte correio electrónico: Recruitment.SOS@soscvs.org.mz indicando no Assunto ” NO- AD&E/2020”
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 20 de Dezembro de 2020.
Encoraja-se a candidatura de mulheres e apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados!
