Descrição da Vaga
A Ajuda de Desenvolvimento de Povo para Povo (ADPP) Moçambique é uma Organização Não-Governamental Moçambicana, criada em 1982, com mais de 35 anos de trabalho em Moçambique, a ADPP permanece fiel à sua missão original de promover o desenvolvimento social e económico das pessoas mais vulneráveis da sociedade, incluindo crianças, órfãos, pessoas desfavorecidas nas zonas rurais e, em particular, as raparigas e mulheres.
A ADPP Moçambique pretende recrutar um Gestor de Subvenções para o seu projecto denominado “Transform Nutrition” financiado pela USAID, apoiando o desenvolvimento de uma abordagem multissectorial abrangente à nutrição através de programação modelada em distritos e comunidades seleccionados na Província de Nampula. O objectivo do programa é fortalecer a provisão de intervenções baseadas em evidências de qualidade que afectam o estado nutricional de mulheres grávidas e lactantes, adolescentes e crianças.
Objectivo da Função:
- O(A) Gestor de Sub-acordos do Projecto (Grants Under Grants) será o principal ponto de contacto do projecto com as Organizações da Sociedade Civil selecionadas nas pequenas subvenções e as subvenções para direções distritais, provinciais de saúde;
- Será responsável em gerir os contractos das organizações selecionadas da Sociedade Civil de implementação nas 4 províncias do TB Response e as subvenções para o Governo local e provincial;
- O Gestor de GUG desempenhará um papel importante no desenvolvimento de sub-acordos e contratos com os subcontratados da ADPP e pela monitoria das actividades em conformidade com regulamentações internas e externas.
- Supervisionará o desenvolvimento de planos de trabalho e orçamentos das organizações da sociedade civil subcontratadas e será responsável pela monitoria de todos os aspectos do projecto em relação a estas entidades. Ele/ela assegurará a conclusão dos resultados do projecto ao alinhar os requisitos do orçamento, objectivos e relatórios.
- Trabalhará em estreita colaboração com a equipe técnica e financeira do projecto para o desempenho programático e o rastreio de todas despesas com sub-acordos e estar preparado para reportar as despesas e como elas se relacionam com os resultados.
- Responsável pela capacitação institucional, financeira das organizações da sociedade civil locais.
Responsabilidades:
- Liderar o processo de preparação do pacote para a selecção das organizações da sociedade civil;
- Liderar o processo de preparação dos acordos com o Governo Distrital e Provincial de Saúde onde opera o projecto TN;
- Desenvolver sub-acordos e contratos com as organizações subcontratadas e monitorar as actividades em conformidade com os regulamentos internos da ADP e da USAID.
- Supervisionar o desenvolvimento de planos de trabalho e orçamentos das organizações da sociedade civil, das entidades governamentais ao nível provincial e distrital, subcontratadas e será responsável pela monitoria de todos os aspectos do projecto em relação a estas entidades.
Administração Geral
- Trabalhar em estreita colaboração com as equipes, Técnica, de Monitoria e Avaliação e Financeira do projecto para rastrear todos os gastos e despesas com sub-acordos e estar preparado para reportar as despesas e como elas se relacionam com os resultados;
- Liderar o processo de elaboração de relatórios trimestrais e anuais tanto narrativos como quantitativos e financeiros das organizações subcontratadas, financiadores e outras partes interessadas, conforme exigido pelos manuais operacionais do projecto, garantindo que os cronogramas de relatórios sejam cumpridos;
- Monitorar a implementação das actividades das entidades subcontratadas e as despesas orçamentais em relação ao objetivo do Custo Financeiro, os cronogramas das actividades e fornecer retro informação à equipe do TN para a revisão e identificação das áreas prioritárias para o fortalecimento.
- Fornecer apoio às entidades locais, tais como a resolução de problemas, atualizações dos planos de trabalho, redação de relatórios e outros.
- Prestar apoio programático aos parceiros selecionados na elaboração de planos de trabalho e orçamentos anuais;
- Prestar apoio contínuo na capacitação das entidades locais na gestão de programas, requisitos adicionais do projecto, incluindo, mas não se limitando a, provisões padrões da USAID, procedimentos de sub-acordos da ADPP e orientação em relação aos relatórios, monitoria e seguimento.
Gestão e Desenvolvimento de Parcerias
- Preparar os Termos de Referência (TdR) para o concurso para a selecção dos potenciais parceiros de implementação nos 12 distritos do projecto.
- Liderar o processo de pré-seleção das entidades concorrentes.
- Liderar o processo de avaliação das entidades pré-selecionadas.
- Fazer o seguimento de forma sistemática dos acordos de parceria para estar de acordo com os calendários estabelecidos e resultados esperados.
- Trabalhar com os parceiros para sublinhar as dificuldades existentes e aconselhar sobre as possíveis soluções.
- Fazer o seguimento do acordo com o doador de forma sistemática de modo a satisfazer os períodos e actividades.
- Desenvolver a capacidade das entidades comunitárias de modo a levar a cabo as actividades do projecto de acordo com o plano.
- Liderar o processo na criação da plataforma de entidades locais com capacidade melhorada para implementar actividades de TN, capacitando-as para que se tornem recipientes de fundos directamente da USAID e de outros doadores e eventualmente do GdM.
- Assegurar que todos os pagamentos efectuados apresentam justificativos validamente correctos (Requisição, cópia do cheque, facturas e recibos ou VD, se for o caso) de acordo com os procedimentos da ADPP;
- Assegurar o envio de todos os justificativos a Contabilidade, dentro do tempo previsto e estabelecido pelo doador e pela ADPP.
- Garantir uma boa qualidade da documentação justificativa enviada à Contabilidade.
Orçamento:
- Conhecer o orçamento do projecto, especialmente ao que será atribuído às organizações subven- cionadas;
- Conhecer a periodicidade de cada orçamento (nos distritos);
- Assegurar que os gastos efectuados estão em consonância com as linhas orçamentais e o plano de actividades previamente partilhado, discutido e aprovado com toda a equipe;
Finanças
Despesas:
- Assegurar que as despesas efectuadas estão alinhadas com o orçamento das actividades da organiza- ção subvencionada;
- Garantir que todas as despesas efectuadas apresentam justificativos válidos e contabilisticamente aceites;
- Assegurar que os procedimentos financeiros da ADPP e do doador estão a ser seguidos de forma adequada e rigorosa;
- Assegurar que os gastos das entidades subvencionadas sejam adequadamente rastreados de acordo com o orçamento do projecto aprovado;
- Preparar, verificar e organizar, com a equipa no terreno das entidades subcontratadas, a documentação contabilística mensalmente e enviar atempadamente para a Sede, juntamente com todos os mapas financeiros relevantes;
- Garantir a correcta codificação das despesas em função das rúbricas orçamentais do projecto;
- Apoiar na preparação dos relatórios mensais de execução orçamental internos e relatórios trimestrais para o financiador;
- Assegurar o controlo dos fluxos financeiros entre a ADPP e o projecto;
- Verificar os processos de procura e aquisição, em função das regras da ADPP e do doador, quer sejam realizadas na Sede ou no terreno;
- Reconciliar as evidências relacionadas ao uso de combustível, nomeadamente as requisições e reci- bos de abastecimento com os livros de bordo dos veículos;
- Verificar o controlo de pessoal com folhas de salários, e ajudar HR com a verificação dos processos individuais;
- Monitorar o desempenho da implementação das actividades e a Liderança em cada Distrito.
Requisitos da vaga:
- Licenciado numa das seguintes áreas: Gestão, Contabilidade, Finanças, Desenvolvimento Comunitário ou áreas afins;
- Um mínimo de 5 anos de experiência em gestão de projectos, gestão de contractos e subvenções;
- Familiarizado com regras e regulamentos do governo dos EUA;
- Ter conhecimento e experiência substancial com sistemas informatizados;
- Capacidade de comunicar de forma clara e positiva com clientes e funcionários;
- Fluente em inglês e português; excelente capacidade de comunicação oral e escrita;
- Experiência de liderança demonstrada constitui uma vantagem;
- Conhecimento profundo em desenho e gestão de programas/projectos;
- Capacidade de influenciar e colaborar com os outros;
- Capacidade de analisar e interpretar dados e preparar relatórios.
Como se candidatar:
Os interessados deverão enviar os “Curriculum Vitae” para o email: recrutamento@adpp-mozambique.org indicando no Assunto a VAGA para a qual se candidatam.
DATA LIMITE DE CANDIDATURAS: 15 de Novembro de 2020
NOTA: Somente os candidatos seleccionados serão contactados.
Qualquer candidatura fora do prazo será invalidada.
