Arquitectura Sem Fronteiras-Espanha (ASF) e uma ONGD internacional que está a trabalhar na província de Inhambane desde o ano 2005 de forma continuada, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Contabilista (M/F).
Contexto
ASF (Arquitectura Sem Fronteiras), trabalha, na actualidade, em parceria com a Direcção Provincial de Saúde de Inhambane (DPS-I), Direcção Provincial de Género, Criança e Acção Social de Inhambane (DPGCAS-I), Direcção Provincial de Educação e Desenvolvimento Humano de Inhambane (DPEDH-I) e o Conselho Municipal da Cidade de Inhambane (CMCI). A ASF colabora com outras instituições (como consequência dos projectos) como: a Policia da República de Moçambique (PRM), o Instituto de Promoção e Assessoria Jurídica (IPAJ), Serviços Distritais de Saúde, Mulher e Acção Social (SDSMAS) de vários distritos assim como com algumas associações e ONGs locais (Fórum Mulher, Mahlalhle, Paralegais, etc.) e ainda com agências da Nações Unidas (UNhabitat, Unicef, etc.)
A ASF trabalha, na Província de Inhambane, nas linhas de: “direito a cidade” e “direito a não sofrer violências”.
Objectivo
- A/o Contabilista é a pessoa que garante o funcionamento saudável da instituição aplicando devidamente todos os princípios contabilísticos geralmente aceites, com um nível de responsabilidade considerável na estrutura de ASF.
Responsabilidades
A/o Contabilista será responsável pelo dia a dia da contabilidade dos projectos que lhe sejam assinados, isso é: manter os registos contabilísticos em dia, gerir o controle global das contas, escrituração contabilística, conservação dos registos contabilísticos, manutenção dos livros de caixa, mais especificamente será responsável, conjuntamente com a responsável da área de contabilidade, pelo seguinte:
- Participar na elaboração/revisão do plano de implementação do sistema financeiro; apoiando aos/as Coordenadores/as dos projectos na elaboração do Plano Anual de Actividades e Orçamento assegurando a integração dos planos financeiros anuais detalhados;
- Conceber, melhorar e implementar sistemas de controle interno apropriados e de bom padrão;
- Preparar o Plano de Tesouraria (Previsões de fluxo monetário) em coordenação com os/as;
- Coordenadores/as e com a Responsável da Administração e Finanças;
- Garantir o acompanhamento diário das contas dos projectos que lhe sejam assinados assegurando de que as mesmas estão bem organizadas e em dia;
- Deve responsabilizar-se pela escrituração contabilística, conservação dos registos contabilísticos, e manutenção dos livros de caixa;
- Acompanhar e controlar a movimentação de todas as contas bancárias dos projectos, preparando reconciliações bancárias mensais;
- Preparar oportunamente os relatórios financeiros mensais e trimestrais e as demonstrações financeiras e relatórios anuais dos projectos como um todo bem como de forma individualizada para os diferentes fundos dos projectos, quer de origem externa quer local, mostrando as variações significativas registadas;
- Sob a Coordenação da responsável de Administração e Finanças garantir que os pagamentos de bens e serviços para os projectos sejam efectuados em conformidade com os procedimentos operacionais Internos;
- Colaborar e apoiar os auditores internos e externos dos projectos e acompanhar com atenção qualquer questionamento dos auditores;
- Garantir o apoio necessário às missões de supervisões das instituições financiadoras e a outras missões periódicas de revisão e avaliação e assegurar a implementação das suas recomendações;
- Realizar pagamentos para execução das actividades;
- Gerir o fluxo de caixa;
- É obrigatória a apresentação dos seguintes relatórios:
- Organizar os livros de contabilidade;
- Mapas e relatórios sobre a Reconciliações Bancárias de todas contas dos Programas e projetos;
- Demonstrações Financeiras dos programas e relatórios financeiros;
- Relatório Final do término das funções;
- Outros Resultados Esperados;
- Registos contabilísticos dos projetos em dia e controlados;
- Contas Bancárias do Programa corretamente movimentadas;
- Assuntos e recomendações das auditorias internas e externas solucionados e implementadas.
Requisitos
- Nível Superior/ Médio em Contabilidade;
- Experiência mínima de trabalho em projetos de um (1) ano para nível Superior e dois (2) anos para nível Médio como contabilista;
- Formação específica e demonstrável em contabilidade, Auditoria e/ou Gestão Financeira/Empresarial;
- Conhecimentos especializados em finanças, contabilidade e auditoria, acompanhamento do cumprimento e gestão das subvenções e do estabelecimento de controlos internos.
- Bom conhecimento falado e escrito da língua Portuguesa;
- Capacidade e aptidão de trabalhar com aplicações informáticas (Preferentemente, Excel, Word, etc.)
- Nacionalidade Moçambicana;
- Domínio da fiscalidade e demais normas que regem a área de contabilidade/finanças em Moçambique;
- Alto sentido de responsabilidade, organização, disciplina; e sigilo profissional.
Qualificações desejáveis
- Conhecimento da língua inglesa e espanhola são uma vantagem;
- Residente na Cidade de Inhambane ou redores;
- Conhecimento de políticas orçamentais de doadores como UN, EU e outros.
- Excelentes habilidades organizacionais, de comunicação interpessoal e de informática;
- Trabalhador orientado para resultados da equipa e capacidades de seguir as diretrizes e controlos necessários da posição
- Pessoa dinâmica e responsável;
- Capacidade de trabalho sob pressão;
- Flexibilidade e capacidade para gerir diversas tarefas simultaneamente.
Exigências
- Curriculum Vitae (formato pdf);
- Carta de Apresentação (formato pdf);
- Cartas de Recomendação;
- Certificados de estudos.
Notas: Indicando no assunto do email: “Vaga Contabilista da ASF Inhambane”. Apenas receberam se candidaturas enviadas por email. Apenas as candidaturas pré-selecionadas serão contactadas para entrevista. A Organização não se responsabiliza pelas despesas de deslocamento da/o Candidata/o.
Processo de Candidatura
Email: rrhh.mocambique@asfes.org
Validade: 13/010/2021
Local: Inhambane
Níveis: Nível Médio, Nível Superior
Regime: Tempo Inteiro
