A Associação Moçambicana para o Desenvolvimento da Família (AMODEFA) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal uma (1) Secretária de Direcção.
Responsabilidades
- Prestar assistência administrativa e de apoio a projectos relacionados com o Director Executivo;
- Gerir a agenda do Director Executivo;
- Coordenar a comunicação interna e externas do Director Executivo;
- Monitorar os pendentes dos supervisados do Director Executivo;
- Manter um sistema de arquivo actualizado para o Director Executivo;
- Prestar assistência administrativa aos Órgãos de Governação da AMODEFA;
- Prestar assistência administrativa e de apoio a projectos relacionados com os Directores Intermédios da AMODEFA;
- Elaborar e divulgar actas da reunião da equipe sénior de gestão em nome do Director Executivo;
- Preparar, redigir e traduzir a correspondência e outros documentos relacionados com a equipe de Direcção;
- Preparar e coordenar treinos e reuniões dos Órgãos Sociais e da Equipe Sénior de Gestão;
- Manter o registo de toda a documentação de Registo e renovação se necessário, com os ministérios de tutela e parceiros.
Requisitos
- Mínimo de dois (2) anos de experiência Administrativa e de Secretariado Executivo, de preferência em projectos financiados por doadores internacionais, Nações Unidas ou Embaixadas;
- Educação relevante para o cumprimento dos deveres responsabilidades, conforme acima descrito;
- Excelentes habilidades de organização e comunicação;
- Conhecimento de procedimentos essenciais de escritório;
- Excelente capacidade de comunicação escrita e oral em Português e Inglês;
- Proficiência em Microsoft Word, Excel, Power Point;
- Experiência anterior em trabalhar com ONG (vantagem);
- Fortes habilidades interpessoais;
- Fortes habilidades de supervisão;
- Conhecimentos de informática;
- Conhecimentos de arquivo.
Exigências
- Carta de Motivação;
- Duas (2) Referências;
- Curriculum Vitae actualizado.
Nota: Somente os candidatos seleccionados para entrevista serão contactados.
Processo de Candidatura
Email: candidaturas@amodefa.org.mz
Validade: 16/09/2020
Local: Maputo
Níveis: Nível Médio, Nível Superior
Regime: Tempo Inteiro
