Descrição da Vaga
A Contact está a recrutar para o seu cliente um Especialista de Gestão de Contratos (m/f) para Maputo.
Função:
- Reportando ao Gestor do Enablement e Excelência Operacional, será responsável por garantir que as partes interessadas recebam suporte antecipado, responsivo, diligente e de qualidade durante o ciclo de vida do contrato, desde a pré-solicitação, escopo, execução e o encerramento do contrato;
- Responsável pela melhoria dos processos em apoio à estratégia da companhia, incluindo elaboração, negociação, análise, renovação, auditoria e dados relacionados;
- Preparar resumos de contratos para que o Departamento Jurídico possa redigir novos acordos contratuais e garantir a inclusão de cláusulas críticas;
- Elaborar, analisar e examinar a renovação de contratos;
- Monitorar o desempenho dos fornecedores quanto ao cumprimento dos cronogramas de entrega e outros requisitos contratuais, assim como, notificar a hierarquia sobre desvios, não conformidade e outros problemas que possam ter um impacto adverso na empresa; desenvolver e integrar ferramentas, modelos e processos de gestão de contratos para maior engajamento com parceiros internos e externos;
- Estabelecer métodos para receber e entender informações precisas e buscar eficiências para a gestão de contratos;
- Manter um sistema de rastreamento de contratos que inclui a sua elaboração, envio para aprovação e monitoramento de prazos;
- Manter um banco de dados electrónico de contratos e garantir que o Departamento Jurídico recebe uma cópia para o arquivo e SCM para cadastro de fornecedores;
- Actuar como o principal contacto entre a unidade de negócios e o Departamento Jurídico, garantindo que todas as questões legais e contractuais sejam tratadas de forma eficiente e rápida, incluindo o registo do contrato no banco para pagamentos estrangeiros.
Requisitos:
- Licenciatura em Direito, Gestão ou equivalente;
- Mínimo de 3 anos de experiência na área ou função relevante;
- Forte capacidade de negociação, apresentação, análise e atendimento ao cliente;
- Capacidade de relacionamento interpessoal e de liderança;
- Capacidade de cumprir prazos e ao mesmo tempo, conciliar demandas conflituantes por tempo e recursos;
- Capacidade de organização e orientação ao detalhe;
- Capacidade de trabalhar de forma autónoma e de lidar com situações inesperadas;
- Altamente motivado com capacidade de antecipar, identificar e resolver questões contratuais complexas;
- Ser organizado, dinâmico e com boa capacidade de gestão de tempo em conformidade com os SLA’s.
Como se candidatar?
Os interessados deverão fazer a sua candidatura em https://contact.workable.com só serão considerados validas, as candidaturas que forem efectuadas no link acima identificado, e desde que estejam preenchidos todos os campos do formulário de registo e anexo o respectivo Curriculum Vitae.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 10 de Setembro de 2021.
