Mbira Advisory
A Mbira Advisory está a recrutar para o seu cliente, uma empresa de engenharia, que actua na área de material ferroviário um Secretário(a) Executivo(a) (m/f), para Maputo, em Moçambique.
Funções
- Organizar e manter toda a documentação enviada e recebida, garantindo o acesso à informação atualizada
- Gerir os assuntos Administrativos, relacionados ao Director Executivo, bem como do escritório da empresa
- Apoiar na preparação de reuniões, workshops, conferências e outros encontros que envolvam o Director Executivo
- Gerir a agenda diária do Director Executivo
- A/O S.E. será o principal ponto de contacto com as instituições governamentais, tanto centrais como provínciais, onde a empresa tem projectos em curso
- Coordenar a logística das viagens e visitas: transporte, hospedagem, encontros, relatórios antes e pós viagens
- Produzir relatórios e elaborar actas dos encontros
- Canalizar a correspondência recebida para as equipes relevantes e assegurar o registo e arquivo apropriado
- Gerir o petty cash
Requisitos
- Licenciatura em Administração Pública e/ou Gestão de Empresas
- Formação em Secretariado Executivo será uma vantagem
- Experiência mínima de 3 anos na área de Secretariado Executivo, preferencialmente em lidar com entidades internacionais
- Falar e escrever fluentemente Português e Inglês
- Conhecimentos de utilização das ferramentas do MS Office (Excel, PowerPoint e Word), internet e redes sociais
- Capacidade de comunicar, ao nível sénior
- Ter um bom nível de conhecimento e relacionamentos com as instituições governamentais centrais
- Disponibilidade para viajar tanto em Moçambique e potencialmente para África do Sul
- Excelentes habilidades organizacionais
- Atenção aos detalhes
- Capacidade para estabelecer e manter boas relações de trabalho e redes de comunicação
- Altamente responsável, integridade, honestidade e capacidade de manter estrita confidencialidade
- Pontualidade
- Capacidade de aprender, adaptar-se e ser flexível
- Capacidade de resolução de problemas
Notas
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
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