Descrição da Vaga
EA – Private Employment Agency pretende recrutar um (1) Assistente de Operações de OGC – Óleos, Gases e Químicos para Maputo.
Responsabilidades:
- Receber instruções de clientes, responder e passar as mesmas para os inspectores;
- Fazer up-date diário, ou relatórios das actividades aos clientes;
- Assegurar que todos os inspectores tenham o material para a executarem os seus trabalhos;
- Receber as preocupações dos clientes que estão sob sua tutela e responde-las atempadamente;
- Assegurar que os registos dos matérias entregues aos Inspectores estejam sempre actualizados;
- Realizar o levantamento das necessidades de reposição dos stocks matérias usados no sector e submeter ao superior hierárquico para aprovação e as entidades competentes para o seu seguimento;
- Assistir aos outros Back Offices afectos a outros sectores e ou outras Delegações sempre que solicitado;
- Garantir a execução das facturações dos processos sob sua tutela no programa informático BOSS;
- Garantir as inventariações mensais dos stocks;
- Assegurar a elaboração dos relatórios de progresso, recepção e despacho das amostras de laboratório;
- Garantir a classificação e arquivo de toda documentação referente aos certificados e facturas dos clientes sob sua tutela;
- Garantir que sejam observadas e respeitadas todas normas sobre a qualidade, higiene e segurança no trabalho durante a realização das suas tarefas;
- Comunicar imediatamente ao coordenador e ou outro superior hierárquico em caso de detectar acções anómalas que poem em causa a qualidade e ou segurança no trabalho;
- Respeitar todos os requisitos de qualidade e segurança do sistema de gestão da entidade;
- Executar quaisquer outras tarefas que lhe forem atribuídas razoáveis pelo superior hierárquico de linha directa.
Requisitos:
- Nível Médio, de preferência na área de actividade do sector, ou equivalente na experiência;
- Mínimo 3 anos, pelo menos dois deles em uma posição similar, ou conhecimentos profundos da actividade do sector;
- Capacidade de trabalhar sob pressão;
- Ter espírito de equipe;
- Capacidade para lidar com situações novas e inusitadas;
- Comprometimento com objectivos do sector;
- Boas capacidades de análise;
- Bom comunicador.
Como se candidatar?
Os candidatos qualificados poderão enviar os seus CV’s para dario@ea-ape.com .
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 28 de Abril de 2021.
